SoRoL

বিসমিল্লাহির রাহমানির রাহিম
গঠনতন্ত্র
নাম : সরল
(একটি অরাজনৈতিক, অলাভজনক স্বেচ্ছাসেবী সমাজকল্যাণমূলক সংগঠন)

অনুচ্ছেদ ৬ :
সদস্য পদ :
সংস্থার দু'ধরনের সদস্য পদ থাকবে-
ক) সাধারণ সদস্য
খ) পৃষ্ঠপোষক সদস্য
ক) সাধারণ সদস্য :
খ) পৃষ্ঠপোষক সদস্য : যিনি সাধারণ পরিষদের সদস্য নহেন অথচ এই সংস্থার প্রতি আস্থাশীল, হিতাকাঙ্খী এবং সংস্থার উন্নতি বিধানে অবদান রাখতে আগ্রহী এরূপ ব্যক্তিকে সংস্থার পৃষ্ঠপোষক সদস্য করা যেতে পারে। তবে এরূপ সদস্যদের কোন ভোটাধিকার থাকবে না।

অনুচ্ছেদ ০৭ :
সদস্য পদ সাময়িকভাবে বাতিল বা স্থগিত হবেঃ
ক) কোন সদস্য বাৎসরিক চাঁদা প্রদান বন্ধ রাখলে।
খ) সংস্থার স্বার্থ পরিপন্থি কোন কাজে অংশগ্রহণ করলে।
গ) মানসিক ভারসাম্য হারিয়ে ফেললে।
ঘ) আদালত কর্তৃক দোষী সাব্যস্থ হলে।
ঙ) এ সংস্থায় চাকুরী গ্রহণ করলে।

অনুচ্ছেদ ০৮ :
সদস্য পদ বাতিল : নিম্নলিখিত এক বা একাধিক কারণের জন্য একজন সাধারণ পরিষদ সদস্যের সদস্যপদ বাতিল হতে পারে :
ক) যদি কোন সদস্য তাঁর পদত্যাগ পত্র দাখিল করেন এবং তা নির্বাহী পরিষদ কর্তৃক গৃহীত হয়।
খ) সদস্যকে যদি তাঁর কর্তব্য জ্ঞান সম্পকে অসচেতন বলে মনে হয় এবং তা কার্যক্ষেত্রেও তাকে তেমন না পাওয়া যায়।
গ) যদি কোন সদস্যের কার্যকলাপ সংস্থার স্বার্থ পরিপন্থি বলে মনে হয় এবং তা সাধারণ পরিষদের সভায় উত্থাপিত হলে যদি দুই তৃতীয়াংশ সদস্য কর্তৃক স্বীকৃত হয় এবং তদ্রুপ প্রস্তাব পাশ হয়।
ঘ) কোন সদস্যের মৃত্যু হলে।

অনুচ্ছেদ ০৯ :
ক) সাধারণ পরিষদের সকল সদস্যদেরই সংস্থা সম্পর্কিত যে কোন তথ্য অথবা এর অধীন যে কোন প্রকল্প সম্পর্কিত তথ্য জানার অধিকার থাকবে।
খ) সাধারণ পরিষদের সকল সদস্যের নির্বাহী পরিষদের জন্য প্রার্থী হওয়ার ও ভোট দেয়ার অধিকার থাকবে।

অনুচ্ছেদ ১০ :
সাংগঠনিক কাঠামো :
এই সংস্থার সাংগঠনিক কাঠামোতে তিনটি পরিষদ থাকবে।
ক) সাধারণ পরিষদ
খ) নির্বাহী পরিষদ
গ) উপদেষ্টা পরিষদ
ক) সাধারণ পরিষদ :
সকল সাধারণ সদস্যদের সমন্বয়ে এ পরিষদ গঠিত হবে। এই পরিষদ নির্বাহী পরিষদ নির্বাচন, বার্ষিক বাজেট অনুমোদন, বার্ষিক অডিট রিপোর্ট পর্যালোচনা, সংবিধান সংশোধন ও অন্যান্য জটিল বিষয়াদির সমাধান করবে। এই পরিষদের অধিবেশন বৎসরে একবার অনুষ্ঠিত হবে তবে তা বিশেষ প্রয়োজনে একাধিকবার করা যেতে পারে।
খ) নির্বাহী পরিষদ :
নির্বাহী পরিষদের মেয়াদ শেষ হওয়ার ১ মাস পূর্বে ৩ বছরের জন্য সাধারণ পরিষদ এর সদস্যগণের মধ্য হতে নির্বাচনের মাধ্যমে নূন্যতম ২ (দুই) জন মহিলাসহ সংস্থার ৯ (নয়) সদস্য বিশিষ্ট একটি নির্বাহী পরিষদ থাকবে।


নির্বাহী পরিষদের গঠন নিম্নরূপ :
ক) সভাপতি ঃ ১ জন
খ) সহ-সভাপতি ঃ ১ জন
গ) সাধারণ সম্পাদক ঃ ১ জন
ঘ) সহ-সাধারণ সম্পাদক ঃ ১ জন
ঙ) কোষাধ্যক্ষ ঃ ১ জন
চ) নির্বাহী সদস্য ঃ ৪ জন
মোট ঃ ৯ জন
সাধারণ সম্পাদক পদাধিকার বলে সাধারণ পরিষদের সিদ্ধান্তক্রমে প্রধান নির্বাহীর দায়িত্ব পালন করতে পারবেন। নির্বাহী পরিষদের মেয়াদ হবে ২ (দুই) বছর, তবে বিশেষ প্রয়োজনে নিবন্ধীকরণ কর্তৃপক্ষকে অবহিতপূর্বক বার্ষিক সাধারণ সভায় (এ.জি.এম) গৃহীত সিদ্ধান্ত মোতাবেক জরুরী সাধারণ সভা (এ.জি.এম) এর মাধ্যমে মেয়াদ পূর্তির পূর্বেই নির্বাহী পরিষদ ভেঙ্গে দিয়ে নতুন পরিষদ গঠন করা যেতে পারে।
গ) উপদেষ্টা পরিষদ : জীবনের বিভিন্ন ক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠিত ব্যক্তিবর্গের সমন্বয়ে এ সংস্থার ০৫ (পাঁচ) সদস্য বিশিষ্ট একটি উপদেষ্টা পরিষদ এই সংস্থা কর্তৃক গৃহীত বিভিন্ন উন্নয়নমূলক সফলভাবে বাস্তবায়নের জন্য সুচিন্তিত পরামর্শ ও সহযোগিতা প্রদান করবেন।

অনুচ্ছে ১১ :
নির্বাহী পরিষদের দায়িত্ব ও ক্ষমতা :
ক) সাধারণ পরিষদের পক্ষে সংস্থার পরিচালনা ও কার্যাবলীর সমন্বয় সাধনের সামগ্রিক দায়িত্ব নির্বাহী পরিষদের উপর ন্যস্ত থাকলে। নির্বাহী পরিষদ সংস্থার সুষ্ঠু পরিচালনার্থে বিধিমালা প্রণয়ন, অনুমোদন ও বাস্তবায়ন নিশ্চিত করবে। বার্ষিক বাজেট ও অডিট রিপোর্ট পর্যালোচনা ও অনুমোদনের জন্য সাধারণ পরিষদে উপস্থাপন, বার্ষিক প্রতিবেদন প্রণয়ন, সংস্তার কার্যক্রম পর্যালোচনা ইত্যাদি কাজের জন্য নির্বাহী পরিষদ দায়ী থাকবে।
খ) নিম্নলিখিত এক বা একাধিক কারণে কোন নির্বাহী পরিষদের সদস্য তার সদস্যপদ হারাতে পারে।
১) যদি কোন সদস্য একাধিক্রমে নির্বাহী পরিষদের পর পর তিনটি সভায় অনুপস্থিত থাকেন।
২) যদি কোন সদস্য স্বেচ্ছায় পদত্যাগ করেন এবং তার পদত্যাগ পত্র নির্বাহী পরিষদ কর্তৃক গৃহীত হয়।
৩) যদি কোন সদস্য মানসিক ভারসাম্য হারিয়ে ফেলেন।
৪) যদি কোন সদস্যের কাজ কর্ম সংস্থার স্বার্থের পরিপন্থি বলে বিবেচিত হয়।
৫) যদি কোন সদস্যের মৃত্যু হয়।

উপরের বর্ণিত কারণ সমূহের মধ্যে যে কোন একটি কারণে নির্বাহী পরিষদের কোন পদ শূণ্য হলে অন্তবর্তীকালীন সময়ের জন্য সাধারণ পরিষদের কোন সদস্যকে নির্বাহী পরিষদের শূণ্য পদের বিপরীতে দায়িত্ব পালনের জন অনুরোধ করা যেতে পারে এবং তাঁর সম্মতির ভিত্তিতে তা কার্যকরী করা যেতে পারে।

অনুচ্ছেদ ১২ (ক) :
সভাপতি :
সাধারণ পরিষদ ও নির্বাহী পরিষদের পক্ষে তিনি সংস্থার পরিচালনা ও কার্যাবলী সম্পাদনে সহায়তা করবেন। তিনি সাধারণ পরিষদ ও নির্বাহী পরিষদসহ সকল প্রকার সভায় সভাপতিত্ব করবেন। তিনি সকল প্রকার সভায় কার্যবিবরণীতে স্বাক্ষর করবেন। তিনি নিজ ক্ষমতা বলে কোন বিশেষ পরিস্থিতিতে যে কোন সময় নির্বাহী পরিষদ বা সাধারণ পরিষদের জরুরী সভা আহ্বান করতে পারবেন।

অনুচ্ছেদ ১২ (খ) :
সহ-সভাপতি দায়িত্ব ও কর্তব্য :
সভাপতির অবর্তমানে/অনুপস্থিতিতে সভাপতির যাবতীয় কাজ সহ-সভাপতি সম্পাদন করবেন। সভাপতির বর্তমানে/উপস্থিতিতে তাকে সার্বিক সহায়তা প্রদান করবেন এবং সভাপতির অনুরোধে তার প্রতিনিধিত্ব করবেন।

অনুচ্ছেদ ১২ (গ) :
সাধারণ সম্পাদক
এ সংস্থার সাধারণ সম্পাদক হিসেবে নির্বাচিত ব্যক্তি পদাধিকার বলে নির্বাহী পরিষদের নির্বাহী পরিচালকের দায়িত্ব পালন করবেন। নির্বাহী পরিচালক সংস্থার প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা হিসেবে সংস্থা কর্তৃক গৃহীত কর্মসূচী সমূহ সঠিকভাবে বাস্তবায়নের জন্য দায়ী থাকবেন। তিনি সংস্থার অর্গানোগ্রাম প্রস্তুত ও সময়োচিত সংশোধনকল্পে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহনের জন্য নির্বাহী পরিষদে পেশ করবেন।
প্রকল্প সংক্রান্ত পরিকল্পনা প্রণয়ন, বাস্তবায়ন কৌশল উদ্ভাবন, সার্বিক পরিবীক্ষণ, নির্বাহী পরিষদ কর্তৃক অনুমোদিত প্রশাসনিক ও আর্থিক বিধিমালা অনুযায়ী সংস্থার দৈনন্দিন প্রশাসনিক ও আর্থিক শৃঙ্খলা নিশ্চিতকরণ, বিভিন্ন দাতা সংস্থা ও সহযোগী সংস্থার বার্ষিক বাজেট ও বার্ষিক প্রতিবেদন প্রণয়ন ইত্যাদি হবে তার অন্যতম মৌলিক দায়িত্ব। তিনি এ সংস্থার আওতায় নিয়োজিত সকল স্তরের কর্মকর্তা কর্মচারীদের নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তা হিসেবে দায়িত্ব পালন করবেন। তিনি সভাপতির সাথে পরামর্শক্রমে নির্বাহী পরিষদের সভা ও বার্ষিক সাধারণ সভা আহ্বান করবেন।

সাধারণ সম্পাদকের অনুপস্থিতিে সহ-সাধারণ সম্পাদক তার দায়িত্ব পালন করবেন।

অনুচ্ছেদ ১২ (ঘ) :

কোষাধ্যক্ষ এর দায়িত্ব ও কর্তব্য :
সংস্থার সদস্য, চাঁদা, দান ও অন্যান্য অর্থ সংক্রান্ত তহবিল কোষাধ্যক্ষ ও সভাপতি অথবা সাধারণ সম্পাদক এর যৌথ স্বাক্ষরে তফসিলি ব্যাংকে হিসাব খোলার মাধ্যমে পরিচালিত হবে। সংস্থার বার্ষিক বাজেট ও বার্ষিক হিসাব বিবরণী তিনি বিশেষ ভূমিকা পালন করবেন।

অনুচ্ছেদ ১২ (ঙ) :
নির্বাহী সদস্য এর দায়িত্ব ও কর্তব্য :
তিনি সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদকের দেয়া দায়িত্ব যথাযথভাবে পালন করবেন।

অুনচ্ছেদ ১৩ :
সাধারণ পরিষদের সভা :
ক) বার্ষিক সাধারণ সভা : সাধারণ পরিষদ পূর্ব বিজ্ঞপ্তি প্রদান পূর্বক অন্ততঃ একবার (সাধারণত জুলাই হতে নভেম্বর মাসের মধ্যে) অধিবেশনে বসবেন। অধিবেশনের স্থান, তারিখ ও সময় সম্পর্কে অন্ততঃ ১৫ (পনের) দিন পূর্বে বিজ্ঞপ্তি প্রদান করতে হবে।
খ) বিশেষ সাধারণ সভা : সংস্থার বিশেষ প্রয়োজনের তাগিদে বা তদ্রুপ পরিস্থিতির উদ্ভব হলে সংস্থা বিশেষ সাধারণ সভা আহ্বান করতে পারবে। এক্ষেত্রে অন্ততঃ ১৫ দিন পূর্বে বিজ্ঞপ্তি প্রদান করতে হবে।

অনুচ্ছেদ ১৪ :
সাধারণ পরিষদের সভায় নিম্নলিখিত কার্যাবলী সম্পাদন করা হবে :
ক) সংস্থার বার্ষিক প্রতিবেদন গ্রহণ করা।
খ) সংস্থার অডিটকৃত হিসাব পর্যালোচনা ও অনুমোদন করা।
গ) সংবিধান অনুযায়ী নির্বাহী পরিষদ এর নির্বাচন নিশ্চিত করা।
ঘ) সভার সভাপতির অনুমোদনক্রমে সংস্থার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ যে কোন বিষয়ে আলোচনা করা।
ঙ) সাধারণ পরিষদের সভায় গৃহিত সকল প্রস্তাব নির্দিষ্ট রেজিষ্টারে নিবন্ধকরণ করতে হবে এবং তা সদস্যদের মধ্যে প্রচার করতে হবে।
চ) সাধারণ পরিষদ সদস্যদের প্রতেকেই একটি করে ভোট প্রধান করতে পারবেন।
ছ) সাধারণ পরিষদের মোট সদস্য সংখ্যার কমপক্ষে দুই-তৃতীয়াংশ উপস্থিতি থাকলে সভা চালানোর জন্য কোরাম পূর্ণ হবে।

অনুচ্ছেদ- ১৫ :

নির্বাহী পরিষদের সভা :
ক) নির্বাহী পরিষদ সাধারণত : প্রতি দু'মাস অন্তর সভায় মিলিত হবে। তবে বিশেষ প্রয়োজনে দেখা দিলে অন্তর্বতীকালীন সময়েও নির্বাহী পরিষদের সভা অনুষ্ঠিত হতে পারে।
খ) সভায় গ্রহীত/ অনুমোদিত সকল সিদ্ধান্ত সংশ্লিষ্ঠ রেজিষ্টারে রেজুলেশন আকারে লিপিবদ্ধ থাকবে।
গ) নির্বাহী পরিষদের মোট সদস্যদের কমপক্ষে চারজন উপস্থিত থাকলে সভা চালানের জন্য পূর্ণ কোরাম হবে।
ঘ) নির্বাহী পরিষদ সদস্যদের প্রত্যেকেই একটি করে ভোট দিতে পারবেন। যদি কখনও ভোটাভোটিতে সমতা দেখা যায় তবে সভায় সভাপতি কাষ্টিং ভোট দিতে পারবেন।
ঙ) যদি কোন কারণে নিবাহী পরিষদের কোন সভায় কোরাম পূর্ণ না হয় তা হলে উক্ত সভা মূলতবী করা হবে এবং ঐ দিনই উপস্থিত সদস্যগণের সম্মতিতে মূলত পরবর্তী সভা অনুষ্ঠানের তারিখ নির্ধারণ করা হবে।

অনুচেছদ ১৬ :
সংস্থার অর্থায়নের উৎস :
ক) এ সংস্থা তার কর্মসূচী সমূহ বাস্তবায়নের লক্ষ্যে সরকারী, আধা-সরকারী বা যে কোন ধরনের দেশী অথবা বিদেশী আর্থিক প্রতিষ্ঠান, বাণিজ্যিক ব্যাংক বা সাহায্যকারী প্রতিষ্ঠান হতে ঋণ, সাহায্য অথবা অনুদান গ্রহণ করতে পারবে।
খ) পৃষ্ঠপোষক সদস্যগণের নিকট হতেও এ সংস্থা সাহায্য অথবা ঋণ গ্রহণ করতে পারবে।

অনুচ্ছেদ ১৭ :

হিসাব-নিকাশ :
ক) সংস্থার হিসাব-নিকাশের বহি সংস্থার কার্যালয়ে সংরক্ষিত থাকবে এবং নির্বাহী পরিষদের সদস্যগণের অনুরোধে তাদের তা দেখানো যেতে পারে।
খ) নির্বাহী পরিষদের পক্ষে সদস্য-সচিব প্রতি বৎসর ব্যালেন্স শীট প্রস্তুত করবে এবং তা পর্যালোচনার জন্য সাধারণ পরিষদের সভায় উপস্থাপন করবে।
গ) বার্ষিক সাধারণ সভায় নির্বাহী পরিষদের পক্ষে সদস্য-সচিব কর্তৃক বার্ষিক বাজেট উপস্থাপন করা হবে এবং সংশ্লিষ্ট বাজেটের আওতায় যাবতীয় ব্যয় নির্বাহ করা হবে।
ঘ) নির্বাহী পরিষদের অনুমোদনক্রমে সংস্থার কেন্দ্রীয় কার্যালয়ের জন্য যে কোন তফসিলি ব্যাংকে হিসাব খুলতে পারবে। এর একটি হবে সংস্থার নিজস্ব তহবিলের জন্য এবং অন্যগুলি হবে প্রকল্প তহবিলের জন্য। কোষাধ্যক্ষ এবং সভাপতি এবং সাধারণ সম্পাদক এর যৌথ স্বাক্ষরে সংস্থার কেন্দ্রীয় কার্যালয়ের সর্ব প্রকার আর্থিক লেন-দেন পরিচালিত হবে। প্রকলেপর হিসাব লেন-দেন সম্পর্কে নির্বাহী পরিষদ ভবিষ্যতে প্রয়োজনে বিশেষ ব্যবস্থা নিতে পারবে।
অনুচ্ছেদ ১৮ :
অডিট :
সংস্থার নির্বাহী পরিষদ/নিবন্ধীকরণ কর্তৃপক্ষ স্বীকৃত অডিট ফার্ম বৎসরে একবার এর অডিট সম্পন্ন করতে হবে। প্রয়োজনে বিশেষ অডিটের ব্যবস্থা করতে হবে। বার্ষিক অডিট রিপোর্ট ও কার্যক্রমের প্রতিবেদন নিয়মিতভাবে নিবন্ধীকরণ কর্তৃপক্ষের কার্যালয়ে দাখিল করতে হবে।

অনুচ্ছেদ ১৯ :
কর্মচারী নিয়োগ :
সংস্থার কার্যক্রম পরিচালনার জন্য কর্মকর্তা কর্মচারী নিয়োগের প্রয়োজনীয়তা দেখা দিলে নির্বাহী পরিষদের সভায় পদ ও মাসিক বেতন ভাতাদি ইত্যাদি নিরূপন করে একটি নিয়োগ কমিটির মাধ্যমে নিয়োগদানের ব্যবস্থা গ্রহণ করা যাবে এবং স্থানীয় পত্রিকায় বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে বহুল প্রচারের ভিত্তিতে কর্মকর্তা/কর্মচারী নিয়োগের ব্যবস্থা করবে এবং নিয়োগ নিবন্ধনকরণ কর্তৃপক্ষের একজন প্রতিনিধি থাকবে।

অনুচ্ছেদ ২০ :

শাখা অফিস :
সংস্থার শাখা অফিসের প্রয়োজনীয়তা দেখা দিলে কার্যকরী পরিষদের সিদ্ধান্ত মোতাবেক শাখা অফিস পূর্ণাঙ্গ ঠিকানা উল্লেখ করে রেজিঃ কর্তৃপক্ষের অনুমোদন সাপেক্ষে অফিস খোলা যাবে। তবে তা অনুমোদিত কর্ম এলাকার বাহিরে স্থাপন করা হবে না।

অনুচ্ছেদ ২১ :
সংবিধান সংশোধন :
এ সংস্থার সংবিধান সাধারণ পরিষদের সভায় সংশোধন করা যাবে।